Terug naar Organisatiestructuur

Vacatures

Altijd al een steentje willen bijdrage aan je eigen buurt? Trefpunt Vliethage gevestigd in de wijk Schipperskwartier biedt jou de mogelijkheid om je kwaliteiten in te zetten voor je eigen wijk!

De organisatie

Trefpunt Vliethage is een startende buurtcentrum dat in zelfbeheer van de wijk wordt beheerd. Het is een plek waar verschillende doelgroepen op een laagdrempelige manier de handen in een slaan om nieuwe initiatieven te bedenken en te ontplooien ter bevordering van de ontwikkeling van bewoners.

Initiatieven in en rond de wijk bieden al een breed palet aan activiteiten. Enkele voorbeelden zijn: taallessen, yogales, een inspirerende buurtbibliotheek ter bevordering van het (voor)lezen van kinderen en ouders in de wijk en huiswerkbegeleiding voor jongeren.

Kortom: een plek waar de activiteiten primair zijn gericht op het toevoegen van waarde aan bewoners. De aangeboden activiteiten worden verzorgd door zelforganisaties, wijkbewoners, sociale ondernemers en maatschappelijke organisatie uit de wijk en omgeving.

1. GASTHEREN EN GASTVROUWEN GEZOCHT

De functie

Trefpunt Vliethage is op naar de volgende vrijwilligers die een bijdrage willen leveren aan het reilen en zeilen van het Trefpunt:

Werkzaamheden

  • De gastvrouw/-heer draagt zorg voor ontvangst van de gast, stelt deze op zijn gemak, biedt koffie of thee aan en luistert naar wat deze te vertellen of te vragen heeft.
  • Op basis van de gebleken behoefte geeft de gastvrouw/-heer informatie en/of wijst de gast op het aanwezige informatiemateriaal (folders, boeken, etc.).
  • Zo nodig informeert de gastvrouw/-heer de gast over de activiteiten in Trefpunt Vliethage.
  • In overleg met de gast een aantal gegevens vastleggen.
  • De gastvrouw/-heer draagt er zorg voor dat huis en interieur een verzorgde indruk maken, zodat gasten er zich thuis kunnen voelen. Zij/hij creëert een warme en gastvrije sfeer.
  • De gastvrouw/-heer verricht zo nodig kleine huishoudelijke taken.
  • Zij/hij vult folderrekken aan, houdt de leestafel in orde en draagt zorg voor een ordelijk gebruik van de bibliotheek en overige informatie middelen.
  • Beschadigingen en onregelmatigheden in en om het huis worden gemeld aan de vrijwilligerscoördinator.
  • De gastvrouw/-heer beantwoordt de telefoon, geeft desgevraagd informatie.
  • Alle informatie welke nodig is voor een goed functioneren van het huis wordt bij de dienstwisseling van de gastvrouw/-heer overgedragen aan collega’s en vastgelegd in een logboek.


Functie eisen

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Vakinhoudelijke kennis of ervaring
  • Ervaring met het werken met vrijwilligers
  • Sociaal
  • Aanpakmentaliteit
  • Teamspeler
  • Betrouwbaar
  • Enthousiast


Ons aanbod

  • Enthousiast team met gedreven vrijwilligers
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Plezierige werksfeer
  • Flexibele inzetbaarheid
  • Omgang met verschillende culturen
  • Breed netwerk
  • WA-verzekering


Sollicitatieprocedure

Is je interesse gewekt en wil je graag deelnemen aan een of meerdere werkgroepen? Mail dan je CV en een korte motivatie.


Contactgegevens

Devika Nanda
gastvrouw/-heer coördinator
contact@trefpuntvliethage.nl


2. ZAKELIJK LEIDER GEZOCHT

De functie

Trefpunt Vliethage is op zoek naar een zakelijk leider die graag een bijdrage wil leveren aan het reilen en zeilen van het Trefpunt:

Zakelijk leider

De zakelijk leider is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, opbouw en doorontwikkeling van het Trefpunt Vliethage in opdracht van en in samenwerking met het bestuur.

Werkzaamheden

In opdracht van en in samenwerking met het bestuur:

  • Verdienmodellen (door)ontwikkelen
  • Een jaarplan opstellen en uitvoeren
  • De organisatie inrichten
  • Personeels-/vrijwilligersbeleid uitvoeren
  • Bewoners consulteren
  • Aansturen vrijwilligers
  • Contact met bewoners, gemeente en instellingen onderhouden


Functie eisen

  • Minimaal HBO niveau
  • Kennis van bedrijfsvoering
  • Grote mate van zelfstandigheid
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Kunnen omgaan met mensen uit alle lagen van de maatschappij
  • Creatief
  • Doorzettingsvermogen
  • Betrouwbaar
  • Leidinggevende capaciteiten
  • Aantoonbare ervaring in functie die raakvlakken hebben met deze functie zoals ondernemer, leidinggevende, sales en marketing, burgerzeggenschap et cetera

Samengevat: iemand die ondernemend en sociaal is met een passie voor de missie van Trefpunt Vliethage.


Ons aanbod

  • Werkervaringsplek (STIP-baan)
  • Enthousiast team met gedreven vrijwilligers
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Plezierige werksfeer
  • Flexibele inzetbaarheid
  • Omgang met verschillende culturen
  • Breed netwerk
  • WA-verzekering


Sollicitatieprocedure

Is je interesse gewekt en wil je graag deelnemen aan een of meerdere werkgroepen? Mail dan je CV en een korte motivatie.

Je wordt dan uitgenodigd voor een gesprek waarin we bespreken wat jij voor het Trefpunt Vliethage kunt betekenen en wat wij voor jou kunnen betekenen.


Contactgegevens

Cecilia Hoogers                           &       Jeroen Visser
voorzitter                                                  secretaris
contact@trefpuntvliethage.nl


3. COÖRDINATOREN GEZOCHT

De functie

Trefpunt Vliethage is op zoek naar de volgende vrijwilligers die een bijdrage willen leveren aan het reilen en zeilen van het Trefpunt:

Coördinatoren voor de werkgroep Activiteiten, Administratie, Communicatie, Evenementen, Fondsenwerving en ICT

Werkzaamheden

  • Eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers in eigen werkgroep
  • Werkt samen met en geeft leiding aan vrijwilligers
  • Heeft vakinhoudelijke kennis en/of ervaring op een hierboven genoemd werkgebied
  • Werkt samen met de portefeuillehouder die tevens bestuurslid is


Functie eisen

  • Beschikt over vakinhoudelijke kennis
  • Flexibel
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het leiding geven aan groepen
  • Aanwezigheid bij vergaderingen (één keer in de drie weken)
  • Ervaring met het werken met vrijwilligers is een pré
  • Bij voorkeur uit of affiniteit met de wijk Schipperskwartier


Ons aanbod

  • Enthousiast team met gedreven vrijwilligers
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Plezierige werksfeer
  • Flexibele inzetbaarheid
  • Omgang met verschillende culturen
  • Breed netwerk
  • WA-verzekering


Sollicitatieprocedure

Is je interesse gewekt en herken je jezelf na het lezen van de vacature? Mail dan je CV en een korte motivatie.


Contactgegevens

Cecilia Hoogers & Jeroen Visser
voorzitter secretaris
contact@trefpuntvliethage.nl


4. VOORZITTER COMMISSIE BUURTBIEB GEZOCHT

De functie

Trefpunt Vliethage is op zoek naar een voorzitter voor de commissie Buurtbieb die graag wil meedenken en meedoen met de vormgeving van de Buurtbieb

Werkzaamheden

  • Bedenken en opzetten van de programmering voor kinderen maar ook volwassenen
  • Aansturen van vrijwilligers rondom de uitvoering van een activiteit
  • Zelf meewerken bij activiteiten (voorlezen, knutselen, groepjes begeleiden naar de bibliotheek Laakkwartier)
  • Zorgen voor de inbreng van de materialen voor de uitvoering van de activiteiten (knutselspullen, papier, kleurplaten etc.)
  • Verantwoordelijk voor het beheer & behoud van de buurtbieb
  • Onderhouden van de contacten met samenwerkingspartners
  • Promotie van de activiteiten; ophangen poster, verspreiding flyers en inzet social media


Functie eisen

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het leiding geven aan groepen
  • Aanwezigheid bij vergaderingen (één keer in de drie weken)
  • Ervaring met het werken met vrijwilligers is een pre
  • Bij voorkeur uit of affiniteit met de wijk Schipperskwartier


Ons aanbod

  • Enthousiast team met gedreven vrijwilligers
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Plezierige werksfeer
  • Flexibele inzetbaarheid
  • Omgang met verschillende culturen
  • Breed netwerk
  • WA-verzekering


Sollicitatieprocedure

Is je interesse gewekt en herken je jezelf na het lezen van de vacature? Mail dan je CV en een korte motivatie.


Contactgegevens

Devika Nanda
gastvrouw/-heer coördinator
contact@trefpuntvliethage.nl


5. LEDEN WERKGROEPEN GEZOCHT

De functie

Trefpunt Vliethage is op naar de volgende vrijwilligers die een bijdrage willen leveren aan het reilen en zeilen van het Trefpunt:

Leden werkgroepen Activiteiten, Administratie, Communicatie, Evenementen, Fondsenwerving, ICT en Vrijwilligers

Werkzaamheden

Werkgroep Activiteiten

  • Bedenken en organiseren van activiteiten
  • Ondersteunen van nieuwe en lopende activiteiten
  • Draaiboek opstellen


Werkgroep Administratie

  • bijhouden van formulieren
  • bijhouden van contracten
  • bijhouden van personeelsadministratie
  • ondersteunen van de penningmeester
  • ondersteunen van de secretaris


Werkgroep Communicatie

  • Maken van flyers en nieuwsbrieven
  • Het beheren van de website
  • Onderhouden van de facebookpagina
  • Onderhouden van contacten met belangstellenden

Werkgroep Evenementen

  • Organiseren van evenementen
  • Maken van een jaarprogramma
  • Zorgen voor de catering
  • Maken van een draaiboek
  • Versturen van uitnodigingen


Werkgroep Fondsenwerving

  • Werven en schrijven van fondsen
  • Werven sponsoren en donateurs
  • Onderhouden contacten met fondsen
  • Bedenken en uitvoeren sponsoracties
  • Indienen subsidieaanvragen


Werkgroep ICT

  • Volledig ICT beheer onderhouden

 

Werkgroep Vrijwilligers

  • Werven en begeleiden van vrijwilligers
  • Aanspreekpunt zijn voor vrijwilligers
  • Aansturen gastheren en gastvrouwen
  • Contact onderhouden met vrijwilligers
  • Maken vrijwilligersrooster


Functie eisen

  • Vakinhoudelijke kennis of ervaring
  • Ervaring met het werken met vrijwilligers
  • Sociaal
  • Aanpakmentaliteit
  • Teamspeler
  • Betrouwbaar
  • Enthousiast


Ons aanbod

  • Enthousiast team met gedreven vrijwilligers
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Plezierige werksfeer
  • Flexibele inzetbaarheid
  • Omgang met verschillende culturen
  • Breed netwerk
  • WA-verzekering


Sollicitatieprocedure

Is je interesse gewekt en wil je graag deelnemen aan een of meerdere werkgroepen? Mail dan je CV en een korte motivatie.


Contactgegevens

Devika Nanda
gastvrouw/-heer coördinator
contact@trefpuntvliethage.nl